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DE INFORMÁTICA E COMUNICAÇÕES

Caro Cliente,

 

O RGPD pretende uniformizar o tratamento de dados pessoais de toda a UE, entrando em vigor a 25 de Maio.

A quem se aplica

A todas as pessoas singulares ou coletivas que armazenem dados pessoais

Penalizações

O não cumprimento poderá originar uma multa de até 4% do volume de negócios

DPO

Empresas cuja dimensão o justifiquem, deverão nomear um DPO (Data Protection Officer), encarregado da proteção de dados

Dados pessoais

Entende-se por dados pessoais qualquer informação que possibilite identificar uma entidade, tal como: Nome, NIF, Morada, E-mail, Telefone, etc

Os direitos do RGPD

São vários os direitos das entidades. Vamos apenas referir aqueles que o software poderá assegurar, se for devidamente parametrizado:

• Direito de ser esquecido

• Inclui o direito de ser apagado o seu registo dos dados da empresa, desde que estes já não sejam necessários, por exemplo, para questões fiscais

• Direito de confidencialidade

• É necessário garantir que a informação só está disponível aos utilizadores com direito a tal

• Direito de Consentimento

• Possibilidade de a entidade consentir a utilização do seus dados para contatos

De que forma o Software irá garantir o cumprimento do RGPD

Embora o RGPD tenha mais a ver com a implementação de procedimentos internos, o Software que usas vai com certeza disponibilizar uma versão com as caraterísticas abaixo:

• Terá, nas configurações, uma opção Proteção de Dados com os parâmetros relacionados com este tema.

• Será disponibilizada uma opção Anonimização, que permite anonimizar dados das tabelas que contenham Dados Pessoais (Terceiros, Funcionários, Doentes, Hóspedes, etc). Substitui os dados do terceiro desde que não ponham em causa informação de ordem fiscal com menos de 10 anos.

• Teram logs melhorados de forma a serem mais “amigáveis”.

• Será disponibilizada uma nova Exploração no Manager para consulta de logs relacionados com alterações de dados pessoais. Estes logs serão alimentados sempre que se acede às tabelas com dados pessoais.

• Será possível registar para cada entidade se foi dado o consentimento de envio de comunicações por Email, Carta, Telefone, SMS. Essa informação será apresentada, por exemplo, na ficha do terceiro onde através de simbologia própria teremos a indicação de cada elemento (telefone, email, …) que pode ser utilizado nas comunicações com o terceiro.

• Nos backups será disponibilizada uma opção que permite fazer uma cópia anonimizada 

Com estas iniciativas, julgamos cumprir em termos de software o principal da legislação. Novas medidas, caso necessárias, serão tomadas quando o RGPD passar para a legislação Nacional.

Gestão Documental

Como referido, um dos direitos previstos é o Direito de Consentimento.

A INFORLINE aconselha aos clientes elaborarem documento a ser assinado pelo cliente a consentir a utilização dos dados.

Com a Gestão Documental, deverão anexar esse documento á respetiva ficha da entidade.

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Novas regras de tratamento de dados pessoais

Embora o dia 25 de maio de 2018 represente um marco importante para a RGPD, a proteção da privacidade e da segurança dos dados é uma obrigação global permanente de qualquer organização responsável. A Inforline.pt efetuou investimentos significativos para garantir que está preparada – quer a nível interno quer como parceira fidedigna dos nossos clientes.

Este é o compromisso que temos para com os nossos clientes: Temos  soluções e tecnologias inovadoras que o ajudam a proteger e gerir as suas informações com facilidade, eficiência e um valor inigualável.

A Regulamentação Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) entra em vigor a 25 de maio de 2018.
 

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